一元化された購入の重要性

中小企業が成長するほど、購入の一元化がますます重要になります。最も重要なことは、個々の部門が独自の購買活動を担当する分散型の購買構造は、多くの場合、コストがかかり、非効率的です。対照的に、一元化された組織および管理構造は、購買コストを削減し、より効率的な購買部門を作成します。

中央集権化の程度

一元化された購入とは、完全に一元化されたセンター主導の組織構造を指します。どちらの場合も、購買部門は、ビジネス全体の購買ポリシーと標準的な運用手順を作成します。完全に一元化された構造は、事業の本社またはホームオフィスからのすべての部門または部門の購買業務および活動も処理します。センター主導の構造では、購買部門は購買方針と標準的な運用ルールを作成しますが、日常の購買義務と責任は各部門または事業部門に任されています。

戦略的効率

多くの場合、長期的なビジネス目標と購買部門の目標は、一元化された購買構造とより直接的に関連しています。これの主な理由は、多くの企業が一元化された購買部門で調達がより重要であると認識していることです。より重要な認識は、一元化された購入が組織内でより目に見えるようになるだけでなく、長期的な戦略的計画に参加しやすくなります。調達イニシアチブを長期的なビジネス目標に組み込むことにより、ビジネスの経済的成功は調達目標にリンクします。

手続き効率

集中化は、分散型構造では利用できない明確な手続き上の利点を提供します。一つには、集中化により、冗長で重複した作業が排除されます。情報とリソースの共有により、部門の購入を組み合わせてボリュームディスカウントの対象となり、輸送と配送のコストを削減する機会が生まれます。一元化された購買部門により、ベンダーやサプライヤーとの良好な関係の構築と維持も容易になります。これの主な理由は、異なる発注書ごとに誰と話をするかを考える必要がなくなったサプライヤ間の混乱を減らすためです。

制御と管理

購買方針を一元化することで、内部統制が強化されます。中央の購買方針とトップダウンの情報フローは、意思決定と購買活動を標準化します。たとえば、一元化されたポリシーは、発注書の開始を許可された従業員を識別し、ベンダーを選択するための基準を概説し、支出制限を指定します。中央の方針は、倫理的な問題にも対処します。これらの中には、サプライヤーからの贈り物を受け取ることに関する企業の立場、利益相反を構成する事例の特定、および機密性を維持することに関する企業の立場があります。