予算編成の重要な部分は何ですか?

事業予算は、年間を通じて意思決定を導くのに役立つ動的な財務書類である必要があります。推定収入と支出の基本的なリストに加えて、予算には予測を示すのに役立つ式を含める必要があります。中小企業の予算の基本的な要素を理解すると、月ごとにビジネスを軌道に乗せるのに役立つ予算を作成するのに役立ちます。

収益予測

予算プロセスの最も重要な部分の1つは、売上高の予測です。投資からの利益や資産の売却などの不規則な収入があるかもしれませんが、コア収入の流れを知ることはあなたの予算の基礎を形成するのに役立ちます。過去の販売データ、顧客の調査、および販売スタッフからの予測を使用して、収益を可能な限り正確に見積もります。両方のシナリオに対応する予算を計画するのに役立つ、保守的で楽観的な予測を作成します。

経費の見積もり

収益についてよく理解できたら、経費レベルをより正確に設定できます。コストを生産費と諸経費に分割することは、ビジネス予算を作成する上での基本的な部分です。製造費は製品またはサービスの作成に関連するものであり、間接費は販売するものを製造していない場合でも発生するものです。製造費の例には材料費と労務費が含まれ、諸経費にはマーケティング、家賃、電話が含まれます。

債務返済

クレジットカードやローンを使って事業を営む場合は、毎月の利息を忘れずに含めてください。その年の間にどれだけの関心を生み出すかを予測するのを忘れると、年末の予測が不正確になり、信用が失われる可能性があります。たとえば、クレジットカードの残高に追加される毎月200ドル相当の利息を生成する場合は、それを1か月の予算費用に追加します。そうでない場合は、11月までに、予算が示すよりも2,000ドル少ないクレジットを利用できるようになります。

キャッシュフロー予測

中小企業の所有者は、収入と支出を示す予算を作成するという間違いを犯すことがよくありますが、彼らが到着したときや期限が来たときはそうではありません。これはあなたのビジネスに損害を与えるキャッシュフローの問題を引き起こす可能性があります。マスター予算の一部としてキャッシュフローレポートを作成します。これは、予約されたときだけでなく、販売金額がいつ到着するかを示します。これらの費用が発生したときだけでなく、請求書を支払う必要がある日付を含めます。たとえば、顧客が1月に10,000ドル相当の製品を注文した場合、3月まで支払いを受け取らない可能性があります。2月にその注文に必要な材料と労力をサプライヤーと労働者に支払う必要があるかもしれません。

投影

予算を作成する上で不可欠なのは、長期的な収入と支出を予測する式を含めることです。たとえば、予算文書には、毎月の毎月の経費が記録されますが、数値を更新するときに毎月の平均経費も見積もる必要があります。これにより、これらのレベルでの推定最終年間費用が表示されます。毎月の平均収入と支出、および年末の予測をすばやく見つけることができる数式を作成します。