標準的なオフィス環境

新しいビジネスのために新しい物理的なオフィスを設立するときは、オフィス環境に関していくつかの決定を下す必要があります。オフィスの設置方法は、従業員と作業プロセスに直接影響を与える可能性があります。オフィスについて決定を下すときは、標準的なオフィス環境計画から始めて、特定のニーズに合うように計画を革新および拡張することが役立ちます。

考慮事項

オフィス環境に関する意思決定を開始する前に、まず従業員の数とオフィスの一般的な場所を検討することが重要です。ガイダンスについてはビジネスプランを参照し、タイプの会社の従業員ごとに必要な理想的なスペースについて調査してください(「参考文献」を参照)。リースするオフィススペースが、すべての従業員を快適に収容するのに十分であることを確認してください。多くの地域では、建物やスペースの最大居住者数についても厳しい規則が定められているため、書類に署名する前に、地元の町役場または潜在的な賃貸人に確認してください。

設計

オフィスのデザインは、新しい中小企業の所有者にとって重要な考慮事項です。一部の企業は、オフィスのさまざまな領域(壁なし)に従業員のグループがいる基本的なオープン部門の設計を選択しますが、他の企業はよりプライベートなキュービクル形式を好みます。オフィスデザインの選択は、オフィスの騒音レベル、オフィス文化、利用可能なスペース、従業員の特定のニーズと義務など、多くの要因によって異なります。たとえば、営業の専門家やコールセンターの従業員を雇用している場合、キュービクルによって作成された障壁は、会話が交差するのを防ぐのに役立ちます。

特徴

標準的なオフィス環境には、一般的なビジネス活動を行うために必要な家具や設備が含まれています。これらのアイテムには、机、椅子、キュービクルの壁、電話システムとコード、ファックス機、コピー機、会議室のテーブル、コンピューターシステム、ファイルキャビネットが含まれます。一部の州では、特に誰かが病状を持っている場合に、雇用主がオフィスの従業員に提供しなければならない快適さのレベルに関する規則もあります。そのため、オフィス環境には冷暖房システムも含まれる場合があります。

警告

American Society of Heating、Refrigering and Air-Conditioning Engineersは、オフィス環境の排出について懸念を表明しています。一部の場所で使用されているオフィス家具は、揮発性有機化合物(VOC)を放出する可能性があります。排出物は、日常業務で使用されるコピー機やその他の機械からも発生します。これらの排出の可能性があるため、オフィス環境をできるだけ開いて、敷地内からきれいな空気を換気できるようにすることが重要です。

エキスパートインサイト

バブソンエグゼクティブエデュケーションのリサーチディレクターであり、「ワーキングナレッジ:組織が知っていることをどのように管理するか」の著者であるトーマスH.ダベンポートによると、オフィス環境は労働者のパフォーマンスやコミュニケーションと相関することがあります。彼はオフィス環境に関する調査の実施を支援し、一部のタイプの労働者は閉鎖された空間で働くことを好むが、開放的な環境ではより良いコミュニケーションをとることを発見しました。また、労働者が互いに近くにいるほど、彼らは互いにコミュニケーションをとる可能性が高いことも明らかになりました。