消費税の責任がQuickBooksに正しい金額を表示しない

IntuitのQuickBooksなどの会計ソフトウェアを使用しないと、ビジネスのすべての財務上の複雑さを追跡するのが面倒になり、コストのかかる間違いが発生しやすくなります。セットアップ、前提条件、ルールを学ぶ時間をとらずにプログラムを使用すると、データを誤って入力し、レポートに予期しない結果が表示される可能性があります。QuickBooksに、予想される金額と一致しない消費税が表示される場合は、データ入力手順のエラーを探してください。

間違った支払い方法

QuickBooksの[PayBills]または[WriteChecks]画面から消費税を支払う場合、消費税負債レポートに表示される金額は、[Pay SalesTax]ウィンドウに表示される金額と一致しません。QuickBooksは、通常の請求書支払い責任のように扱うのではなく、消費税の支払い機能を使用して消費税を送金することを期待するなど、消費税の処理方法に関する特定のルールを確立します。消費税の支払いを処理および記録する適切な方法についてプログラムの規則に従わない場合、QuickBooksはあなたが借りているものを正しく報告しません。

税管轄区域

消費税債務は州ごとに、また個々の州内で異なります。顧客ベースと売上高の地理的範囲に応じて、市や郡、および州レベルで税金を徴収して支払う必要があり、個々の顧客の場所によって責任が異なる場合があります。QuickBooksで、これらの各管轄区域の消費税項目と、特定の場所に適用される税の組み合わせのグループ項目を設定します。グループ項目は、生成した請求書の税金を合計しますが、負債を報告するときに個別に分割されます。地方税が異なる多数の場所でビジネスを行う場合、QuickBooksの専門知識を持つ公認会計士の支援が必要になるほど負債が複雑になる可能性があります。

新しい方法、古い方法

2012年、Intuitは、複数の管轄税を1つの合計税率にまとめたグループ項目を含む、新しいQuickBooksの消費税の記録および報告方法を導入しました。QuickBooksファイルに、古いバージョンのプログラムで最初に入力した定期的なトランザクションが含まれている場合、それらの新しいインスタンスでソフトウェアの新しい税制を使用する場合は、これらのトランザクションが消費税を実装する方法を変更する必要があります。それ以外の場合は、以前の税率を引き続き使用するため、他の記録管理と競合する可能性があります。

払い戻し、非課税のクライアント、またはその他の調整

過払いの払い戻しと記録の方法は、QuickBooksが消費税の負債を含む収益を計算して表示する方法に影響します。通常のQuickBooks小切手の形で払い戻しを提示する代わりに、借りている金額を、払い戻し小切手を生成するクレジットメモに表示する必要があります。非課税の非営利クライアントと取引する場合、消費税を含む請求書は、請求書の金額と一致しない支払いを促します。この問題を修正するには、元の請求書から支払いを切断し、クレジットメモを生成し、顧客に適用する消費税コードを修正して、元の請求書と一致するが消費税を適用しない新しい請求書を作成します。顧客の正しい支払い金額を正確な新しい請求書に適用すると、トランザクションに関連する消費税の問題が解消されます。

バージョンの免責事項

この記事の情報はQuickBooks2014に適用されます。他のバージョンや製品によって大幅にまたはわずかに異なる場合があります。