Outlookでタスクを委任する方法

Microsoft Outlookを電子メールクライアントおよびカレンダースケジューラとして使用すると、多くの情報を1か所にまとめることができます。Outlookのタスク機能を使用して、To DoリストをOutlookに追加し、誰がどの割り当てを取得するかを制御することで、さらに進んでください。タスクパネルを使用すると、タスクを委任したり、割り当てられた作業の進行状況に関する最新情報を受け取ったりすることができます。割り当てを追跡し、完全に電子的に進行し、すべてMicrosoftOutlookを通じてプロジェクトの洞察がないことはありません。

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Outlookを起動し、ワークスペースの左下にある[タスク]リンクをクリックします。これにより、メインのタスクワークスペースとリボンが開きます。

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リボンの左側にある[新しいタスク]ボタンをクリックします。既存のタスクを委任するには、メイン画面のリストからそのタスクをダブルクリックします。

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リボンの[タスクの割り当て]ボタンをクリックします。これは、Outlookのメイン画面のリボンではなく、タスクウィンドウ自体のリボンであることに注意してください。

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タスクウィンドウの「宛先」テキストフィールドをクリックします。このタスクを割り当てる必要がある人の名前を入力します。彼のメールアドレスを入力するか、「宛先」ボタンをクリックしてリストから名前を選択することもできます。

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「件名」フィールドをクリックしてタスクの名前を入力し、2つのカレンダーメニューからタスクの開始日と完了日を選択します。既存のタスクを割り当てる場合、これらのフィールドはすでに入力されている可能性があることに注意してください。

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必要に応じて、優先度、ステータスレポートの要求、繰り返し、タスクの説明などの追加情報をタスクに追加します。既存のタスクにこれらが入力されている場合がありますが、すべてのフィールドが変更される場合があります。

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「送信」ボタンをクリックして、タスクを委任します。送信済みメッセージフォルダをチェックして、割り当てメールが送信されたことを確認できます。