QuickBooksの多数のアイテムを削除する方法

スプレッドシートプログラムなどのデータ指向のアプリケーションで作業する場合、多数のエントリを同時に変更することにすぐに慣れ、レコードごとの代替手段よりも時間を節約できます。1回のパスでQuickBooksから複数のトランザクションを削除したりアイテムを一覧表示したりする状況に直面した場合、使用したいコマンドが期待した規模で動作しないことにすぐに気付きます。これらの制限を克服するには、不要なデータを追放する適切な方法を選択してください。

削除できないもの

あなたから購入しなくなった顧客、販売しなくなった製品、検討から外したベンダーは、継続的な価値を追加することなく、QuickBooksデータファイルに大量のデータを追加します。それらをレポートやリストに表示したくはありませんが、QuickBooksでは、単一のトランザクションにリンクしているレコードを削除することはできません。顧客が見積もりに接続し、製品が見積もりに表示され、ベンダーが以前は頼りになるリストで上位にランク付けされていた場合、これらのエントリを削除しようとすると、QuickBooksはエラーメッセージを表示します。同じエラーメッセージは、これらの不要なレコードを見えなくする代替手段も提供します。「非アクティブ」ボタンをクリックすると、優先順位に値しないが、過去の財務に関連するアイテムを降格できます。

明白な視界に隠れている

銀行関係を変更したり、アカウントを閉鎖したり、使用を停止したりすると、過去の複数のトランザクションへのアイテムの接続により、アイテムを削除できなくなります。後でアカウントの使用を再開することが予測できる場合は、将来の使用のためにアカウントを保存する必要があります。過去および一時的に休止しているアカウントがデータの表示を乱雑にしないようにするには、アカウントを削除するのではなく、非表示にします。「勘定科目表」ウィンドウで勘定科目を右クリックして、「勘定科目を非アクティブにする」オプションにアクセスします。誤って作成したアカウントの削除を予約し、使用しないことを確認してください。

一つずつ

削除の対象となる孤立したレコードの範囲(たとえば、ファイルインポートの遺物が間違っている)を特定したら、30分かけて、複数のファイルを削除できるキーボードショートカットまたはメニュー項目を探すことができます。部品の選択。QuickBooksには一括削除機能がないことを理解するためだけです。個々の間違いを解決したり、誤ったエントリを削除したりするために、アイテムを1つずつ削除できます。Microsoft Excelスプレッドシートから間違ったレコードをまとめてインポートし、一度に1項目ずつエラーを修正したくない場合は、QuickBooksが差し控える機能を追加できるユーティリティを探してください。

サードパーティへの電話

2つのサードパーティプログラムは、QuickBooksだけでは処理できない種類のクリーンアップ雑用に特化しています。 CPA Karl Irvinの25のQuickBooksユーティリティのリスト内で、Data Remover(「参考文献」を参照)は、トランザクションとリスト名の削除に焦点を当て、削除するデータを識別および分離するために使用できる並べ替えおよびデータ範囲機能を提供します。 BaystateConsultingのTransactionProインポート、エクスポート、および削除ウィザード(「参考文献」を参照)は、QuickBooksとの間でデータを移動したり、大量の情報を1つのステップでパージしたりするタスクを高速化および簡素化します。これらのユーティリティを慎重に使用するには、それらの強力な機能の結果を理解していることを確認してください。