競合するプロジェクトのバランスを効率的に管理する方法

組織化は、タスクが競合する複数のプロジェクトを管理するための鍵です。競合は、各プロジェクトを一連の重要なステップとして表示することで解決されます。各プロジェクトがその要素に分解されると、競合は、効率的な再スケジュールまたは委任のいずれかによって管理できるほど小さくなります。各プロジェクトの成功には、同じ個人によって実行される同時プロジェクト間の競合にもかかわらず、プロジェクトの完了に至るまでの個々のステップに同等のエネルギーと注意が必要です。

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各プロジェクトのすべての事務処理と資料を整理します。背景情報、主要なチームメンバー、プロジェクトの目的など、よく整理されたデータベースにより、関係者全員が同じページにいることが保証されます。すべての要素が明確に配置されていれば、プロジェクト間の競合を簡単に特定できます。

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各プロジェクトをタスクに分割します。短期プロジェクトと長期プロジェクトの両方で、完了するまでにいくつかの手順が必要になります。最初にこれらのステップを確立することで、各ステップの攻撃計画を作成できます。

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各プロジェクトのタイムラインを確立します。個々のタスクは、完了するまでに一定の時間が必要です。各タスクに特定の作業時間または日数を添付します。競合するプロジェクトのタイムラインは互いに同時に実行されることに注意してください。これは憂慮すべきことではありません。

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競合を引き起こすプロジェクトタスクを特定します。各プロジェクトでデータを分析プログラムで実行する必要があり、プログラムソフトウェアが一度に1セットのデータしか処理できない場合、プロジェクトのタスクは直接競合します。

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競合するタスクについては、あるプロジェクトを別のプロジェクトよりも優先します。タイムラインの残りの部分を使用して、どのプロジェクトを進め、どのプロジェクトを遅らせるかを決定します。分析後のプログラムレポートをさまざまなコンサルタントがレビューする必要がある場合は、すべてのコンサルタントのスケジュールに従って処理を調整します。

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タスクを他のチームメンバーに委任します。プロジェクト間の競合を解決する効果的な方法は、同時に完了する必要のある作業をそれぞれ行うために他の人を募集することです。競合し、特別な知識を必要としない管理タスクは、多くの場合、委任するのが最も簡単です。

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各プロジェクトの進捗状況を常に把握してください。チームメンバーとのチェックインを含む毎日のタスクリストにより、委任されたタスクが確実に完了します。タスクの完了を定期的に監視することで、必要に応じてプロジェクトのタイムラインを変更し、新しい競合を防ぐことができます。