作業指示書と請求書

作業指示書と請求書は、会社または請負業者が顧客にサービスを実行し、それらのサービスに対して請求するときに使用されます。作業指示書は発注書と呼ばれることもあり、顧客がサービスではなく製品を購入したい場合にも使用されます。アイテムが購入されたかサービスが提供されたかにかかわらず、請求書が生成されます。

作業命令

作業指示書は通常、顧客が特定のアイテムまたはサービスに対して行う書面による要求です。フォームに含める詳細は、作業指示番号、顧客の請求先住所と出荷先住所、顧客の名前、要求日、配達予定日、支払い条件、配達方法、職務内容、単価、小計、適用される税金、合計です。コストと承認された署名。注文には、数量と部品番号またはアイテム番号が含まれる場合もあります。

請求書

請求書は、販売された商品または実行されたサービスの支払いを要求する顧客に送信する請求書です。請求書を販売請求書と呼ぶ場合もありますが、購入者はそれを購入請求書と呼ぶ場合があります。詳細には、請求書の日付と番号、税金または登録ID、購入者の名前と住所、関連する作業番号または注文番号、単価、および合計金額が含まれます。また、税金、割引、保証金、支払い条件、期日、および該当する延滞手数料の内訳も含まれます。

処理する

一部の企業は、バイヤーにファックスまたは電子メールで作業指示書を送信することを要求しますが、他の企業は、要求を呼び出すことを許可します。後者の場合、お客様のご要望に応じて、お電話でご注文いただけます。注文の準備ができたら、確認を求めるコピーを購入者に送信します。請求書は常に売り手が作成します。作業指示書が変更された場合、元の請求書を更新し、請求書にそれぞれの変更を反映させる必要があります。作業指示書と一致する請求書は、顧客のアカウントで提出する必要があります。

考慮事項

ビジネスが小規模な場合は、オフィスソフトウェアを使用して作業指示書と請求書を作成できます。多くの顧客がいる場合は、注文管理および請求ソフトウェアへの投資を検討してください。これにより、注文の入力、追跡、管理を行い、顧客に電子的に請求することができます。エージングレポートを実行して、未払いの請求書を監視することもできます。作業指示書と請求書を組み合わせることができる場合があります。たとえば、実行する労力が少ない場合は、サービス時に単一のフォームを使用できます。独立した請負業者や中小企業は1つのフォームを使用できますが、大企業は2つのフォームを分離する傾向があります。