QuickBooksで監査証跡をクリアする方法

QuickBooksの会社のファイルは、ビジネスの実行中に構築される多数の閉じられたトランザクションと未使用のリスト要素のために、非常に大きくなる可能性があります。会社のファイルを要約することにより、クローズされたトランザクションに関連する監査証跡を削除できます。トランザクションは要約仕訳に移動されます。これらのエントリはビジネスのアカウンティングを変更しませんが、データの圧縮ウィザードで選択した日付に基づいて、すべてのトランザクションの監査証跡を削除します。

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「ファイル」、「ユーティリティ」、「データの圧縮」をクリックします。ネットワーク経由でQuickBooksを使用していて、会社のファイルを多数のコンピューター間で同期している場合は、データが保存されているコンピューターでこのプロセスを完了してください。

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「どのトランザクションを削除しますか?」のオプションを選択します。窓。特定の日付より前のトランザクションを削除して日付フィールドに日付を入力するか、すべてのトランザクションを選択するかを選択します。「次へ」をクリックします。

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オプションを選択して、すべての監査証跡情報を削除します。監査証跡のみを削除する場合は、他のすべてのオプションをオフのままにします。それ以外の場合は、削除する追加のリスト、アカウント、ベンダー、または従業員を選択します。

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[概要を作成しない]と[要約を開始]をクリックします。