メールをDropBoxと同期する方法

Dropboxソフトウェアをコンピューターにインストールすると、さまざまなファイルやフォルダーを同期して、コンピューター上のファイルがすべてのDropbox対応デバイスで表示されるようにすることができます。これにより、たとえばAndroidスマートフォンから音楽のライブラリにアクセスしたり、重要なオフィスドキュメントを同期して後でiPadで表示したりできます。このツールは、PCの電子メールクライアントのデータファイルを同期することもできます(PCのOutlookおよびPCまたはMacのMozilla Thunderbirdで有効)ので、重要なオフィスメッセージにいつでもアクセスできます。

見通し

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Dropboxドライブに「Eメール」フォルダ(またはその保存目的を明確に識別する類似のもの)を作成します。

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Outlookを起動し、[ファイル]、[アカウント設定]の順にクリックします。

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もう一度「アカウント設定」をクリックし、「データファイル」タブに切り替えます。

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[データファイル]タブのエントリをクリックし、[フォルダの場所を開く]をクリックして、プログラムが現在Outlookデータベースを保存している場所を確認します。場所をコピーまたは記憶します。

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[アカウント設定]ウィンドウを開いたままにしますが、[メール]タブに切り替えます。同期するアカウントを選択し、「フォルダの変更」をクリックします。

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受信トレイを選択し、Dropboxドライブの新しいフォルダにメールの保存を開始するようにソフトウェアに指示します。

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アカウント設定メニューを終了し、Outlookを閉じます。

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メールデータベースが配置されている場所に移動し、データベースファイルをDropboxドライブの新しいフォルダにドラッグアンドドロップします。

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Outlookを再度起動します。不足しているPSTファイルに関するエラーメッセージが表示されたら、[OK]をクリックし、新しいDropbox電子メールフォルダーを参照して、ソフトウェアを新しい場所に移動します。これで、Outlookソフトウェアの電子メール受信ボックスがDropboxにバックアップされます。

サンダーバード

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Dropboxドライブに「Eメール」フォルダ(またはその保存目的を明確に識別する類似のもの)を作成します。

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Thunderbirdが開いている場合は閉じ、ファイルエクスプローラー(PCの場合はWindowsエクスプローラーまたはMacの場合はFinder)をソフトウェアのプロファイルフォルダーに移動します。PCでは、デフォルトでC:Users [username] \ AppData \ Roaming \ Thunderbird \ ProfilesまたはC:\ Documents and Settings [username] \ Application Data \ Thunderbird \ Profilesにあります。Macでは、〜/ Library / Thunderbirdを調べてください。

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「xxxxxxx.default」というラベルの付いたプロファイルフォルダをDropboxの新しい場所にドラッグアンドドロップ(またはコピーアンドペースト)します。

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テキストエディタ(PCの場合はメモ帳またはMacの場合はテキストエディット)を起動し、以前にプロファイルフォルダを見つけたThunderbirdディレクトリにある「Profiles.ini」ファイルを開きます。

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「Path =」行を編集して、新しいDropboxの場所を反映させます。たとえば、PC Dropboxフォルダーの場合、これを編集して「C:\ Users [username] \ Documents \ Dropbox \ xxxxxxxx.default」と表示することができます。

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「Profiles.ini」ファイルを保存して閉じます。Thunderbirdを再起動します。これで、受信トレイがDropboxにバックアップされました。