電子メールで送信された手紙に対処する方法

カタツムリのメールの代わりに電子メールでビジネスレターを送信すると、いくつかの変更がありますが、すべてではありません。1つは、手紙自体に受取人の連絡先情報を含める習慣から抜け出すことができます。個人の電子メールアドレスを使用して特定の受信者に直接手紙を送信しているという事実は、その情報を冗長にします。しかし、それでも、電子メールレターは、ハードコピーのビジネスレターよりも形式的ではありませんが、家族や友人に送信されるすぐに使える電子メールを超える専門的な基準に常に準拠する必要があります。

1

適切な連絡先の名前を見つけます。名字を使用するとカジュアルすぎると思われる可能性があるため、あいさつ文にはその人の姓を使用してください。姓の前には、Mr。またはMs.を付ける必要があります。これは、女性の婚姻状況を推定し、犯罪を引き起こす可能性のある、決してミスではありません。博士号または医学の学位を取得している人に手紙を書く場合は、姓の前にDr.を付けてください。あいさつ文の例としては、「DearMs.So-and-So」があります。

2

あなたのアイデンティティを整えます。第一印象は仮想世界でも同様に重要であり、現実世界でも同様です。自分宛の電子メールについて人々が最初に気付くのは、送信者の電子メールエイリアスです。「StudMuffin99」はあなたをパーティーの生活として描くかもしれませんが、それはプロではありません。多くの場合、姓名が含まれる、よりビジネスに適したエイリアスを使用して受信者にアドレスを指定します。

3

件名に特に注意してください。明確、簡潔、具体的にしてください。あいまいな件名はメールレターに意味を与えないため、メールが削除の対象になる可能性が高くなります。空白の件名は、不注意、怠惰、プロ意識の欠如の印象を与えるため、ほとんどの人に受け入れられません。