Excel関数とAppleNumbers

スプレッドシートプログラムは、ビジネスを成功させるための効果的なツールです。これらのプログラムは、ビジネスの管理に使用されるレポートや財務諸表の作成に必要な時間を大幅に短縮できます。ほとんどのスプレッドシートプログラムには、関数と呼ばれる数式がプリインストールされており、財務分析やビジネス分析のスプレッドシートを作成するときに複雑な数式や計算を簡単に使用できます。Microsoft ExcelとAppleのNumbersで利用できる機能を理解すると、ビジネスオーナーが2つのスプレッドシートプログラムから選択するのに役立ちます。

数式

関数は、MicrosoftExcelおよびAppleNumbersで使用される事前構成された数式です。Apple Numbersは2009年に更新され、利用可能な機能の総数が増えました。Apple Numbers 2009には、10のカテゴリに262の機能があります。Microsoft Excel 2010には、11のカテゴリに400の関数があります。両方のスプレッドシートプログラムのカテゴリには、日付と時刻、テキスト、統計、財務、エンジニアリングが含まれます。Microsoft Excelでは、関数の多くが2010年に更新され、数式の精度を追加するアルゴリズムで改善されました。いずれかのプログラムで関数を使用するには、スプレッドシートのセルアドレスとデータまたは数値で数式の一部を更新する必要があります。

比較

2つのプログラムの違いは、使用しているコンピューターの種類から始まります。Apple NumbersはMacコンピュータ専用に作成されましたが、MicrosoftExcelはMacとWindowsの両方のコンピュータ用のバージョンを提供しています。Excelは、Apple Numbersと比較して、複雑な計算で使用するために全体で138以上の関数を提供します。Excelは、Apple Numbersでは利用できない高度なグラフ作成およびプロット機能をサポートしていますが、AppleのグラフはExcelを使用して作成されたグラフよりも見栄えがします。どちらのプログラムもレイアウト用のテンプレートを提供します。AppleNumbersは、プログラムを最初に開いたときにテンプレートを選択するように求めますが、Excelはそうではありません。

使用する

Apple Numbersは、AppleとMicrosoft Excelのユーザーインターフェイスが異なるため、頑固なExcelの人が適応するのは難しいかもしれません。数値計算関数が大きなデータセットを使用する場合、数値はそれほど速くありません。ただし、カジュアルまたはホームベースのスプレッドシートユーザーにとっては、より優れたプログラムである可能性があります。会計士やその他の財務専門家は、プログラムの多様性と複雑な関数や計算の完了速度のために、Excelを選択することがよくあります。

エクスポート

どちらのプログラムも、共通の数式と関数に同じ名前を付けているため、AppleプログラムをExcelに簡単にエクスポートできます。ただし、Apple Numbersで作成されたテーブルは、2つのプログラム間でエクスポートするときに、Excelで個別のワークシートに変換されます。通常はAppleNumbersで作業しているが、Excelを使用する他のユーザーと共同作業を行う場合、テーブルを個別のワークシートにエクスポートするのは不便になる可能性があります。 Excelを使用すると、1つのワークシートファイルに複数のテーブルを作成できます。