ビジネスレターで死を認める方法

同僚や同僚が親しい家族や友人を失った場合、死を認め、哀悼の意を表す手紙を書くことは良い商習慣です。この手紙は、あなたが同僚の喪失に気づいていることを認めているので、あなたの間の空気をきれいにします。この手紙を注意深くそして巧みに書いて、敏感な哀悼の意を表します。

フォーマット

死を認めるお悔やみの手紙は、他のほとんどの種類のビジネスレターほど正式である必要はありません。特に、あなたが近くにいたビジネスの同僚にとってはそうです。上司や人間関係の少ない人に送る場合を除いて、上品なノートカードに手できれいに書いてください。上部の文字に日付を付け、「Dear」とその人の名で始めます。仕事上の関係しか持たないビジネスアソシエイト宛ての手紙の場合は、タイプしてビジネスレターヘッドまたはその他の豪華な紙に印刷し、「Dear」と直接挨拶するときに使用する名前を付けます。

死を認める

ポイントにまっすぐに行き、人の愛する人の死を認めることによって手紙を始めてください。「先週、兄のドンが亡くなったと聞いて悲しくなりました」という冒頭の文章を使ってください。悲しみの時、人々は多くの場合、素敵さでいっぱいの長い手紙を通り抜ける精神的なエネルギーや忍耐力を持っていないので、手紙を簡潔にそして要点に保つことによってこれに敏感です。

良い品質に言及する

亡くなった人がどれだけ逃されるかについて、少なくとも1つの文章を書いてください。彼に会ったことがあるなら、あなたが観察した良い資質について話すか、一緒に過ごした時からの思い出のいくつかに言及してください。あなたが彼に会ったことがないが、他の人が彼について話すのを聞いたことがあるなら、あなたが彼が持っていたと聞いた資質のいくつかに言及してください。

同情を提供する

お見舞いとお悔やみを申し上げます。手紙と一緒に何かを送る場合は、これについても言及してください。たとえば、「お見舞いの言葉として、送ってくる花を受け入れてください」と書くかもしれません。仕事仲間の家族を知っている場合は、手紙の中で生き残ったメンバーについても言及してください。たとえば、「マージー、アリシア、その他の家族に哀悼の意を表します」と言うことができます。