作業指示書を作成する方法

定期的にサービスの専門家の助けを必要とするビジネスを運営している場合は、おそらく作業指示書を作成する必要があります。作業指示書は、達成する必要のあるプロジェクトに関して、サービス専門家に詳細な書面による指示を与えます。たとえば、不動産賃貸事業を営む場合、賃貸人の問題にサービスを提供するために、メンテナンスの専門家向けの作業指示書を作成する必要があります。

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作業指示書を、連絡先情報、割り当て、問題または問題、および作業の説明の4つの主要なセクションに分類します。

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作業指示書の上部に会社名、住所、電話番号を入力します。会社の住所と異なる場合は、請求書の送金先住所も入力してください。

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会社の連絡先情報の右側に、作業指示番号、ジョブ番号、および日付を入力します。ジョブ番号は、1つの作業指示の下で複数の小さなジョブを分離するために使用できる個別の識別番号です。

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割り当て領域にサービスプロフェッショナルのフルネームと住所を入力します。仕事を完了するために専門家に訪問してもらいたい場所の住所を入力します。

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「問題」または「問題」のセクションで、サービス担当者が解決する必要のある問題の詳細を説明します。問題の簡単な説明と、専門家が仕事を正常に完了するのに役立つ具体的な情報をリストします。たとえば、賃貸物件のメンテナンス作業指示書の場合は、賃貸人が利用できる時刻と携帯電話番号を含めます。専門家が作業を完了しなければならない日付を提供します。

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作業指示書の「作業の説明」セクションに、作業を完了するために必要な正確な要件と材料をリストします。たとえば、「ランプを交換する」または「パイプの詰まりを取り除く」などです。作業を完了するための資料とツールを提供する責任があるのは誰か、つまりあなたか専門家かを明確にします。

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作業指示書の下部に、免責事項、条件、およびジョブに関する追加のルールを含むセクションを提供します。たとえば、請求書の送金、仕事に関する機密性の問題、予期しない問題が発生した場合の営業時間外の電話番号について、より詳細な指示を与えることができます。