職場での組織的スキル

予定や締め切りに間に合わなかったり、時間が無駄になったりすると、中小企業は成功できません。主要な組織スキルを習得することで、マネージャーは独立して成功するために必要なツールを利用できるため、ビジネスの成功に貢献できます。取り組むべき重要な分野には、スケジューリング、時間管理、計画、および重要なプロジェクトの優先順位付けが含まれます。

スケジューリング–予定を超えて

中小企業のスケジューリングは、カレンダーやスマートフォンで予定をマークするだけでなく、ビジネスのニーズに合わせて戦略的に計画することも含まれます。A社が3月に5つの主要な生産期限に直面している場合、プロジェクトを完了するためにより多くの残業が必要になる可能性があります。ただし、B社のような休暇先のレストランでは、季節限定のラッシュが始まる前にシフトを削減する必要がある場合があります。スケジューリングでは、マネージャーがビジネスの今後のニーズを評価し、ニーズに基づいてリソースの使用に優先順位を付ける必要があります。

同じスキルセットは、生産を進める方法を決定したり、レストランのテーブルのセクションを管理したりするときに、個々の労働者によっても適用される必要があります。

初日からの管理

労働者は、初日からオフィスのニーズを管理することを学ぶ必要があります。必要な事務用品の要求から、天井が漏れ始めたら誰に電話するかを知ることまで、日常業務を効率的に管理することで、従業員は全体像の項目に集中することができます。従業員が誰にいつ連絡するかについての基本的な知識から始めることを確実にするために、マネージャーはオリエンテーションパッケージを作成するか、従業員にビジネスの内部の仕組みを紹介するための日を確保する必要があります。次に、自動化されたワークフローを使用せずに、タスクを定期的に従業員に割り当てる必要があります。

締め切りと時間管理の遵守

期限を守るには、プロジェクトをプロジェクトに進めるための段階的な目標を設定し、中間の期限に間に合わなかった場合に説明責任を要求する必要があります。中小企業では、マネージャーはクライアントまたは顧客の要件に基づいて期限を設定し、必要な日付までに結果を提供する計画を立てます。スケジュールが設定され、サプライ品が注文され、タスクが割り当てられます。

整理されたタイムラインは、これらすべての要因を説明すると同時に、未知の要素(出荷の遅延、従業員の病気、注文の変更)を緩和します。最も重要なタスクに優先順位を付け、特定の監督タスクを部下に委任します。すべてのレベルの労働者が、プロジェクトを完了するために必要なものと必要な貢献を理解していることを確認してください。これにより、従業員は個々の目標を達成するために個人的なワークフローを整理できます。

計画とコラボレーション

中小企業には、成功に必要なすべてのタスクを処理するのに十分な社内労働者がいることはめったにありません。注文の配布を契約するか、ソーシャルメディアコンサルタントを雇って日常業務を処理することができます。効果的なマネージャーは、外部からの支援の必要性を認識し、必要な専門家を見つけて雇用し、外部委託されたタスクをフォローアップして、それらが効率的に処理されるようにする必要があります。問題に対する社内の解決策が存在する場合、個々の労働者に仕事を割り当ててから、それらを実行するためのタイムラインを提供する必要があります。