プリンターの予防保全が重要な理由

あなたの会社の印刷ハードウェアの寿命と性能に関して言えば、1オンスの予防は本当に1ポンドの治療法を節約します。この貴重なサポートを自分で提供するためのサービスドキュメントとトレーニングを取得する場合でも、専門家を招いて提供する場合でも、プリンタに注意を払うことで、重大な誤動作を防ぎ、怠慢に起因する費用のかかる修理を回避し、ビジネスをスムーズに実行できます。診断および緊急修理のためのダウンタイム。

クリーニング

レーザープリンタは、環境や処理する紙からほこりやその他の汚染物質を蓄積します。インクジェットプリントヘッドもほこりを引き付け、ページへのインクの適切な放出を妨げる可能性があります。ローラーやプリンターの用紙経路の他の部分は、通常の使用、またはマシン内の緩いトナーや浮遊インクの導入によって汚れる可能性があります。紙詰まりや紙づまりは、動作メカニズムに紙片を持ち込む可能性があります。予防保全がなければ、これらの汚染物質は出力品質を低下させ、操作上の問題を引き起こし、さらにはプリンターの実行を停止させる可能性があります。

潤滑

日常のメンテナンスには、プリンタ内部の適切な可動部品の適切な注油が含まれます。特に大容量のネットワークプリンタの場合、絶え間ない使用、熱、消耗品と消耗品の副産物、および製造またはサービス中に適用される潤滑剤の段階的な枯渇の組み合わせにより、きしみ音、不安定な動作、さらには故障が発生する可能性があります。予防的注意は排除することができます。経験豊富な技術者または経験豊富なオペレーターが、経験とドキュメントの機械固有の調査を組み合わせて、何に油をさし、何に触れないかを把握します。

ドライバーソフトウェア

プリンタは、それを制御するソフトウェアがスムーズに実行される場合にのみ正しく動作します。最新の適切に機能しているプリンタドライバを保証するための定期的なチェックがないと、ソフトウェアは更新されたオペレーティングシステムに遅れをとり、互換性の問題を引き起こす可能性があります。製造元のWebサイトでバグ修正とメンテナンスリリースを定期的にチェックすることで、出力の文字化け、印刷ジョブの失敗、エラーメッセージ、時間と消耗品の浪費など、不良ドライバーが引き起こす可能性のある誤動作をハードウェアで回避できます。

セルフテストと構成チェック

適切なコントロールパネルのキーの組み合わせを押したときに多くのプリンタが生成できるセルフテストページと構成ページを熟読すると、プリンタの出力品質、セットアップ、および部品の寿命に関する貴重な情報が得られます。各プリンタには、短寿命と長寿命のコンポーネントの組み合わせが組み込まれています。その一部は、交換のコストやハードウェア設計の組み込みの制限により、マシンの動作寿命を定義します。セルフテストページは、個々のマシンによって印刷された合計ページを含むデューティサイクル統計を報告するため、ハードウェアのライフサイクルの全体像を示し、主要なサービスまたは交換の計画を立てるのに役立ちます。