人事計画はどのように組織を支援できますか?

人事計画は、生産性の最大化、コストの管理、法令遵守の責任の遂行、従業員の成長計画の作成など、さまざまな方法で、従業員数が少ない中小企業でも役立ちます。社内に人事部門を作成する場合でも、人事機能の計画と実行を外部委託する場合でも、投資に対して大きな見返りを得ることができます。

人事計画と管理

人事マネージャーが働いているからといって、人事計画を立てているわけではありません。従業員を忙しくさせるのに十分な人事タスクがあり、計画なしで業務を行っていることに気付かない可能性があります。たとえば、人事管理には、労働者の雇用とオリエンテーション、給与の処理、苦情の管理、スケジュールの設定、レビューの実施、従業員の解雇が含まれます。真の人事計画には、人員配置のための複数年のパスの作成、請負業者と従業員の使用の費用効果の評価、潜在的なトレーニング計画の特定、会社のポリシーと手順のマニュアルの作成、および利益を提供する方法と時期の決定が含まれます。

組織計画

会社を最初からやり直すことができ、現在の同じポジションで同じ人を採用しないことがわかっている場合、採用はおそらく計画されていませんでした。人事計画がビジネスを支援できる重要な分野は、長期的な人員配置計画を作成することです。あなたのビジネスが3年後にどこにあるかを考え、あなたが彼らを必要と思うように従業員を雇うのではなく、あなたの最終的なニーズに今すぐ応える組織図を作成してください。人事組織計画は、ビジネスに最も効果的な組織図を作成し、現在の従業員がこの図に適合するかどうか、または新しいポジションに異動する必要があるか、将来の仕事のためにトレーニングする必要があるかを判断するのに役立ちます。チャートに職務記述書を添付して、採用する労働者を適切に採用、面接、採用、トレーニング、および管理できるようにします。

コスト抑​​制

人員のニーズを計画することで、残業、契約作業、不要なスタッフへの過剰な支出を回避できます。管理、トレーニング、福利厚生、報酬を適切に計画することで、定着率の低下を減らし、生産性を低下させ、採用費用を増やすことができます。販売と生産を使用して、忙しい時間帯に適切なスタッフを確保するためのニーズを計画したり、労働者を追加したり残業を増やしたりする必要がないように生産を長期間にわたって分散させることができます。ウェルネスプログラムを計画することで、遅刻、欠勤、病欠、医療費、保険料、生産性の低下を減らすことができます。

保持の改善

退職した従業員や解雇した従業員は、生産性の一時的な低下、採用費用の増加、トレーニング義務、旅費の払い戻しの支払い、最高の人材を獲得するための契約金など、さまざまな方法でビジネスに悪影響を与える可能性があります。人事計画は、従業員満足度調査の実施、混乱を避けるためのポリシーと手順の導入、士気向上プログラムの開発、競争力のある福利厚生パッケージの作成、職務記述書を含む効果的な管理職とスタッフ間のコミュニケーションの取り組みを開始することにより、スタッフを維持する能力を向上させるのに役立ちます。パラメータと潜在的なキャリア成長の機会を確認します。