給与小切手を再発行するための時間要件

州法は、各従業員に最低でも支払われる頻度、場合によっては月内の特定の支払日を定めています。米国労働省は、そのWebサイトに州の給料日の要件をリストしています。支払日の要件は州ごとに異なるため、給与小切手を再発行するための時間要件を処理する方法について正しい答えは1つではありません。

給与計算日

紛失した給与の交換または設定された時間内の給与の再発行に関する州法はありませんが、従業員がタイムリーに給与を受け取ることができるように、すぐに小切手を再発行することをお勧めします。州法は、給与計算に最低限必要な支払い日を規定しています。給与計算中に発生する問題は、面倒なことや将来の訴訟を避けるために、タイムリーに対処するのが理想的です。たとえばニューヨークでは、給与を受け取っていない従業員は、フォームLS223を提出することでビジネスに対して請求を行うことができます。

賃金請求の原因

たとえば、雇用主が従業員に支払いを行い、カリフォルニアで小切手が返送された場合、従業員は雇用主に対して請求を行うことができます。カリフォルニア州およびその他の特定の州の従業員は、未払いの賃金、コミッションおよびボーナス、バウンスされた給与小切手または不十分な資金、給与からの不正な控除、未払いまたは未払いの事業費、最終的な給与の欠如または未払いについて、雇用主に対して賃金請求を行う権利があります。ポリシーでカバーされるフリンジベネフィット。

バックペイと記録管理

米国労働省は、公正労働基準法に基づいて、バックペイに関する賃金違反を規制しています。雇用主が従業員に支払いを行い、従業員が給与を失った場合、会計記録には小切手発行が表示されますが、銀行記録には小切手がクリアされなかったことが表示されます。何らかの理由で返済の問題を回避するために、雇用主はFLSAから、各支払い期間中に支払われた総賃金の記録を含む特定の従業員記録を保持するよう求められています。正確な記録を保持しないと、雇用主は法律で認められている罰金や罰則を受ける可能性があります。従業員が何らかの理由で再発行された給与を要求した場合、タイムリーに再発行することは健全なビジネス慣行です。

会社の方針

会社の利益を保護するために、給与小切手の再発行を管理する法律がない場合、会社はこの問題の処理方法に関するポリシーを設定する必要があります。たとえば、会社は従業員のハンドブックに、再発行された給与小切手を要求する手順を説明するステートメントを含める必要があります。このような方針を設定することにより、会社はデューデリジェンスを示し、従業員が賃金請求を行う原因を軽減します。