採用の機能

採用とは、企業が新しい従業員を見つけて採用するプロセスです。このプロセスには、7つの主要なアクティビティまたは機能が含まれています。採用担当者とマネージャーは、採用プロセスを進めるにつれ、データと分析を使用して応募者のプールを作成し、削減し、最終的に採用する候補者を1人選択します。

仕事の設計と開発

会社で働く人を見つけるために、採用担当者はまず会社が何を必要としているかを正確に知る必要があります。したがって、採用の最初の機能は、新入社員が何をするか、および作業タスクを完了するために必要な資格と経験を特定することです。特定されたポイントから、会社は正式な職務記述書を作成し、基本的な賃金表を設定します。

候補者の特定と募集

採用担当者は、会社が必要とする従業員のタイプを知ったら、人口のどのセグメントがその仕事をすることができるか、どこで採用するかを理解します。たとえば、会社に情報技術の専門家が必要な場合、採用担当者は、情報技術プログラム、ジャーナル、会議、およびコンピューター修理店を通じて採用を検討することができます。彼は口コミ、印刷された広告、ウェブサイトへの投稿、および同様のツールを通じて仕事についての情報を広めます。

応募者の受け入れと追跡

潜在的に数百人または数千人の人々が単一の仕事に応募することができます。採用担当者は、スプレッドシートやデータベースを介して入ってきたアプリケーションを追跡します。彼は、最も資格があると思われる候補者を見つけて連絡しやすいように情報を整理しようとしています。

参照と身元調査

採用のもう1つの機能は、候補者の経験と労働倫理を検証することです。採用担当者は、応募の候補者リストの参照に連絡することでこれを行います。また、基本的な身元調査を行って、候補者に、従業員が適切に仕事を遂行できない、またはリスクをもたらす可能性のある犯罪歴があるかどうかを確認します。

テスト

採用担当者が応募者のプールを絞り込んだら、応募者に基本的なテストを受けるように勧めます。これらのテストは、応募者が仕事をするために必要な知識と能力を持っているかどうかを判断するために会社が使用する追加のツールです。テストは実地または口頭で行うことができますが、多くの場合、書かれています。

インタビュー

資格があり、経験豊富で、適性検査で高得点を獲得した応募者が企業に集まっている場合、マネージャーは面接を設定します。面接により、マネージャーは各候補者がどのようなものかを理解し、各応募者と彼の​​経験と資格について深く話す機会が与えられます。面接は、従業員が仕事で他の人とどのように交流するか、そして彼がどれほど専門的であるかをマネージャーに示すため、非常に重要です。

評価と採用

採用の最終的な機能は、マネージャーがまだ検討している候補者について収集されたすべての情報の評価です。このデータに基づいて、マネージャーは応募者について学んだことや会社が必要としていることについて批判的に考えます。彼らは最終的な採用決定を下し、仕事をしたい人に連絡します。選択した応募者が仕事を受け入れると、マネージャーは給与の交渉に進み、人事書類の記入など、採用の正式な側面を処理します。