名刺をスキャンしてOutlookに追加する方法

優れた名刺を持つことは、あなたのビジネスやパーソナルブランドを明らかに後押しします。良い名刺は、あなたのすべての関連情報を持っていることに加えて、あなたが誰であるかの感覚を与えます。名刺の画像をスキャンしてすべてのメールに添付することで、同じビジネス知識をメールに適用できます。

1

スキャナーの電源を入れ、スキャンソフトウェアを起動します。すべてのスキャナーには異なるソフトウェアが付属しています。HPオールインプリンターは、Canonフラットベッドスキャナーとは異なるイメージングソフトウェアを使用します。名刺を下向きにしてスキャナーの隅に置き、アイコンは上向きの角のあるページを示します。このアイコンは、スキャンする必要のあるアイテムを配置する場所を示します。

2

スキャンソフトウェアの「スキャン」をクリックし、プリンターが画像をプレビューするまで待ちます。スキャンした領域の隅をクリックしてドラッグし、名刺のみを選択します。ほとんどのスキャナーは8.5x 11インチのドキュメントを検索するため、ソフトウェアはスキャン領域から名刺を自動選択しない場合があります。スキャナーソフトウェアを使用して、画像をまっすぐにし、コントラストを強調することもできます。これは、白黒カードに特に役立ちます。

3

「保存」をクリックして、カードのスキャンを「BusinessCard.jpg」という名前のドキュメントフォルダに配置します。スキャンソフトウェアで画像をGIFとして保存できる場合は、このオプションを選択してファイルサイズを小さくしてください。GIF画像は256色しか使用しないため、この形式は手の込んだ色の名刺には適していません。

4

Outlookを開き、[ツール]、[オプション]の順にクリックし、[メール形式]タブをクリックして、[このメッセージ形式で作成]をクリックします。「署名」をクリックしてから「新規」をクリックして、新しい電子メール署名を作成します。すでにメールの署名があり、その署名に名刺を追加したい場合は、リストから名刺を選択して[編集]をクリックします。

5

「詳細編集」をクリックしてから「はい」をクリックして、詳細エディタを開きます。 「挿入」、「画像」の順にクリックして、ドキュメントを参照します。 「BusinessCard.jpg」または「BusinessCard.gif」をダブルクリックして、署名に追加します。エディタを閉じ、「はい」をクリックして変更を保存してから、「OK」をクリックして署名を保存します。名刺スキャンは、送信するすべての電子メールに追加されます。